Temel yaklaşım
İSG hizmetindeki yetki, görev ve süre kayıtları tek sistemde izlenir.
İSG-KATİP; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından işletilen, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin görevlendirme ve sözleşme kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulup takip edildiği resmî sistemdir. İşyeri kayıtları ile yetki belgesine sahip iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli ve yetkili hizmet kuruluşları bu sistem üzerinden ilişkilendirilir.
Mevzuat kapsamında geçerli görevlendirme kaydının oluşması için hizmet modeline uygun sözleşme veya görevlendirme işleminin İSG-KATİP’te başlatılması, ilgili tarafların onaylarının tamamlanması ve kaydın aktif duruma gelmesi gerekir. Sistemdeki işyeri, SGK sicili, süre ve başlangıç tarihi bilgileri fiilî hizmetle uyumlu tutulmalıdır.
Sistemin kapsamı
İSG-KATİP ne işe yarar?
Yetki ve uygunluk kontrolü
Profesyonelin belge türü ve sınıfı, işyerinin tehlike sınıfı, SGK sicili ve görevlendirme bilgileri arasında elektronik kayıt kurar.
Sözleşme ve görevlendirme
İşyerinde çalışan profesyonel, OSGB üzerinden hizmet veya mevzuatta izin verilen diğer modeller için ilgili kayıtların oluşturulmasını ve onaylanmasını sağlar.
Takip ve belgelendirme
Aktif görevlendirmeleri, başlangıç ve bitiş tarihlerini, hizmet sürelerini ve iptal işlemlerini taraflar ile Bakanlık açısından izlenebilir hâle getirir.
İşlem sırası
Görevlendirme beş temel adımda tamamlanır.
- 01
İşyeri kaydını doğrulayın
Doğru SGK sicili, işyeri unvanı, NACE kodu, tehlike sınıfı ve çalışan sayısı üzerinden işlem yapıldığını kontrol edin.
- 02
Hizmet modelini belirleyin
İşyerinin kendi çalışanı, yetkili OSGB veya ÇASMER ya da mevzuatın izin verdiği işveren modeli arasından uygun yöntemi seçin.
- 03
Görevlendirmelerin oluşturulması
Hizmet aldığınız OSGB’den iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri için gerekli görevlendirmeleri oluşturmasını talep edin. Profesyonel, süre ve başlangıç bilgilerinin işyerinizle uyumlu olduğunu kontrol edin.
- 04
Onayları tamamlayın
Sözleşme türüne göre işveren veya e-Bildirge yetkilisi, hizmet kuruluşu ve ilgili profesyonelin gerekli onaylarını süresi içinde tamamlayın.
- 05
Kaydı izleyin
Aktif durumu ve süreleri düzenli kontrol edin; değişiklik, hizmet bitişi veya fesih hâlinde sistem kaydını gecikmeden güncelleyin.
Tarafların işlemleri
Her taraf kendi yetkisiyle kayıt ve onay sürecine katılır.
İşyeri adına kontrol ve onay
- Doğru işyeri ve SGK sicilini seçer.
- Hizmet süresi ile başlangıç tarihini kontrol eder.
- Bekleyen sözleşmeyi onaylar veya gerekçesiyle reddeder.
İç ve dış görevlendirme
- Kendi bünyesindeki profesyonellerin iç görevlendirmelerini düzenler.
- Hizmet verilecek işyerine uygun dış görevlendirmeyi oluşturur.
- Belge sınıfı, süre ve çakışma kontrollerini takip eder.
Görev kapsamını doğrulama
- İşyeri, tarih ve aylık süre bilgilerini inceler.
- İşlem türünün gerektirdiği kişisel onayı tamamlar.
- Fiilî hizmetini onaylanan görev ve süreyle uyumlu yürütür.
Onay öncesi kontrol
Yanlış sicil, eksik süre veya bekleyen onay hizmet kaydını geçersiz bırakabilir.
İşlem tamamlandıktan sonra sözleşme veya görevlendirme kaydının aktif göründüğünü kontrol edin. Onaylı kaydın bir örneğini işyeri dosyasında saklayın ve sistem kaydı ile fiilî hizmetin aynı başlangıç tarihini, tarafları ve süreyi gösterdiğinden emin olun.
- ✓
İşyeri ve SGK sicili
Unvan, sicil ve işyeri birimi doğru mu? - ✓
NACE ve tehlike sınıfı
Güncel faaliyet kodu ile tehlike sınıfı eşleşiyor mu? - ✓
Profesyonel ve belge sınıfı
Belge geçerli ve işyerinin sınıfına uygun mu? - ✓
Aylık hizmet süresi
Çalışan sayısına göre asgari süre karşılanıyor mu? - ✓
Onay ve aktiflik
Gerekli taraf onayları tamamlanmış ve kayıt aktif mi?
Değişiklik takibi
Kayıt aktif görünse bile dayanak bilgileri güncel kalmalıdır.
Sistem ekranları ve işlem adları Bakanlık güncellemeleriyle değişebilir. İşlem sırasında İSG-KATİP’teki güncel açıklamaları ve resmî kılavuzları esas alın.
Can Akademi OSGB
İSG-KATİP sürecinizi birlikte kuralım.
İşyeri kaydınızın, hizmet modelinizin ve görevlendirme sürelerinizin kontrolünden sözleşme ve onay takibine kadar süreci Can Akademi OSGB ile yönetebilirsiniz.
Bilgi ve teklif alın